Lo primero que debemos decir es que Google docs es completamente gratis, por lo tanto es accesible para todo el mundo, siempre y cuando tengamos una conexión a Internet.
Google Docs es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con GMail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB.
¿ Como empezar a crear documentos con Google Docs?
En la página principal de google, en el servidor introducimos Google Docs.
Nos permite poder crear documentos, y como podemos apreciar en parte central nos aparecen los documentos creados para poder modificarlos, añadir más información o simplemente como modo de registro.
- Una vez que hayamos creado el documento deberemos pinchar la opción " compartir".
- El enlace que nos aparece lo podemos compartir en distintas redes sociales, gmail, hotmail, etc.
- Los documentos pueden ser de uso público o privado.
- En el caso de que fuese privado, debemos seleccionar " añadir personas ", para que estos puedan ver los documentos que hemos creado.
- Acabado esto debemos pinchar a " compartir" y enviar y guardar el documento. Si queremos asegurarnos de que lo hemos enviado, pinchamos la opción "enviarme una copia".
Una vez dentro del apartado del documento y creado podemos como bien decíamos antes publicarlo en la web, en la opción de "archivo" y seleccionamos el apartado de publicación en web. Copiamos el enlace del archivo y ya lo tendríamos colgado en la web, una vez seleccionado publicar.
También podemos realizar powerpoint, con el mismo procedimiento que los documentos, exactamente igual.
Una vez creado el documento lo podemos subir a la web, pero ¿cómo?.
En la pantalla principal
Pienso que es muy sencillo siguiendo los pasos que he mencionado en el parte superior, pero aún así os dejo a comunicación un vídeo explicativo donde lo podréis observar con la práctica guiada a través de un vídeo representativo.
En la pagina Google docs, aparecerá en la parte superior a la derecha nos aparece una viñeta de color azul que aparece Google Drive. Pinchamos,
si no tenemos cuenta gmail, deberemos crear una cuenta para poder acceder a ella.
Para crear el documento,pinchamos en documento y comenzamos a trabajar, una vez dentro es muy sencillo, ya que es muy parecido al que todos conocemos como programa de word. Una vez creado este documento, ¿qué podemos hacer con el?, podemos compartirlo.
¿De qué forma?
En la creación del documentos nos ofrece la opción de añadir comentarios sobre el documento, lo encontramos en el apartado de "compartir".
Además también podemos publicar directamente los archivos en la Web.
En el nº 1, aparece el botón "crear" al lado aparece un icono, le pinchamos y ahí podremos seleccionar el documento y lo podremos subir a la red. También podemos convertir los documentos en pdf.
Google Docs nos ofrece también poder crear exámenes, formularios,encuestas, etc.
¿Cómo?
Pinchamos en la opción de "crear formulario", una vez en la pantalla que mostramos, debemos seleccionar la pregunta que queremos formular, nos ofrece la opción de modificar el formulario con el diseño que consideremos. Una vez hemos creado el formulario, podemos enviarlo por correo para compartirlo tal y como hemos explicado anteriormente, al igual que hemos hecho con los documentos y powerpoint.
Espero que os sirva de gran ayuda y les sea útil.
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